Kết nối máy in với máy tính là một thao tác cần thiết cho công việc văn phòng và học tập. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách kết nối máy in với máy tính Windows và MacBook, bao gồm kết nối qua dây cáp, WiFi và Bluetooth.
Kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB là cách đơn giản và phổ biến nhất. Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kết nối máy in với máy tính thông qua cổng USB. Sau đó, mở Cài đặt (Settings) trên máy tính.
Bước 2: Trong Cài đặt, chọn Thiết bị (Devices).
Bước 3: Chọn Thêm máy in hoặc máy quét (Add a printer or scanner).
Bước 4: Nếu máy in được nhận diện, chọn tên máy in và làm theo hướng dẫn. Nếu không, chọn Máy in tôi muốn không có trong danh sách (The printer that I want isn’t listed).
Bước 5: Chọn Máy in của tôi khá cũ. Giúp tôi tìm nó (My printer is a little older. Help me find it) và nhấn Tiếp tục (Next). Hệ thống sẽ tìm kiếm máy in và bạn chỉ cần chọn kết nối.
Kết nối máy in với máy tính bằng cáp USBHình ảnh minh họa kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB.
Kết nối máy in với máy tính qua WiFi mang lại sự tiện lợi và linh hoạt. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Đảm bảo máy in và máy tính cùng kết nối một mạng WiFi.
Bước 2: Mở thanh tìm kiếm trên thanh tác vụ và nhập “Printers & Scanners“.
Bước 3: Chọn Printers & Scanners từ kết quả tìm kiếm.
Bước 4: Nhấn Thêm máy in hoặc máy quét (Add a printer or scanner).
Bước 5: Khi tên máy in xuất hiện, chọn nó.
Bước 6: Chọn Thêm thiết bị (Add device).
Bước 7: Chờ Windows cài đặt driver. Nếu cần, chọn Tải ứng dụng (Get app) từ Microsoft Store.
Thêm máy in qua WiFi trên WindowsHình ảnh minh họa thêm máy in qua WiFi trên Windows.
Bước 8: Nếu máy in không được nhận diện, quay lại Printers & Scanners, chọn Thêm máy in hoặc máy quét (Add a printer or scanner) và sau đó Máy in tôi muốn không có trong danh sách (The printer that I want isn’t listed).
Bước 9: Chọn Thêm máy in Bluetooth, không dây hoặc mạng có thể khám phá (Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer) và nhấn Tiếp theo (Next).
Bước 10: Khi tên máy in hiển thị, chọn nó và nhấn Tiếp theo (Next) để hoàn tất.
Kết nối máy in qua Bluetooth tương tự như ghép nối các thiết bị Bluetooth khác:
Bước 1: Nhấn Windows + I để mở Cài đặt, sau đó chọn Thiết bị (Device).
Bước 2: Chọn Bluetooth và các thiết bị khác (Bluetooth and Other Devices) và nhấn Thêm Bluetooth hoặc thiết bị khác (Add Bluetooth or other device).
Bước 3: Chọn Bluetooth và chờ Windows tìm kiếm máy in.
Bước 4: Khi tên máy in xuất hiện, chọn nó và nhấn Kết nối (Connect). Sau đó chọn Ghép nối (Pair).
Thêm thiết bị Bluetooth trên WindowsHình ảnh minh họa thêm thiết bị Bluetooth trên Windows.
Để kết nối máy in với MacBook:
Bước 1: Nhấn logo Apple, chọn Tùy chọn Hệ thống (System Preferences), rồi chọn Máy In & Máy Quét (Printers & Scanners).
Bước 2: Trong danh sách Máy in, tìm máy in cần kết nối và chọn Chia sẻ máy in này trên mạng (Share this printer on the network).
Bước 3: Chọn tab Quét (Scan) để điều chỉnh cài đặt và nhấn Quét (Scan).
Cài đặt driver máy in là bước quan trọng, đặc biệt khi kết nối không dây.
Bước 1: Kiểm tra phiên bản Windows (32bit hoặc 64bit) bằng cách click chuột phải vào PC này (This PC), chọn Thuộc tính (Properties) và xem mục Loại hệ thống (System type).
Bước 2: Xác định dòng máy in. Thông tin này thường nằm trên nhãn dán phía sau hoặc dưới đáy máy in.
Bước 3: Tải driver từ trang web của nhà sản xuất. Chọn driver phù hợp với phiên bản hệ điều hành.
Tải driver máy in từ trang web nhà sản xuấtHình ảnh minh họa tải driver máy in từ trang web nhà sản xuất.
Bước 4: Chạy file vừa tải, chọn Bắt đầu cài đặt (Start Setup) và nhấn Tiếp theo (Next).
Bước 5: Đồng ý với các điều khoản.
Bước 6: Chọn phương thức kết nối (WiFi, Bluetooth hoặc USB).
Bước 7: Nhấn Tiếp theo (Next) và Thoát (Exit) để hoàn tất.
